什么是公告機構(gòu)？公告機構(gòu)是有能力對產(chǎn)品進行合格評定的第三方機構(gòu)，而且公告機構(gòu)是由成員國指定的并要通知歐盟委員會。一個公告機構(gòu)可以僅對附件Ⅳ中所列的機械進行公告，例如金屬冷加工機械、木材處理機械或提升機械，僅是機械CE認證指令的公告機 構(gòu)不能作為其他指令的公告機構(gòu)，如筒單壓力容器指令、電磁兼容指令等，除非該機構(gòu)也依據(jù)這些指令被公告。

機械CE認證指令附件II規(guī)定了EC合格聲明的內(nèi)容。對附件IV所屬的機械合格聲明還必須包括對該機械進行合格評定的公告機構(gòu)的名字和地址。某些指令（如低電壓指令或者電 磁兼容指令）提供特別的合格聲明，該聲明可以不隨產(chǎn)品進行流通。如果制造商希望，他可以將所有聲明并人一個文件中。這時與機械一起流通的合格聲明必要時應(yīng)包括參與合格評定的任何電磁兼容公告機構(gòu)。

機械CE認證指令附件Ⅶ規(guī)定了公告機構(gòu)的最低準則。成員國應(yīng)對公告機構(gòu)是否滿足該準則有完全的判斷力。如果歐盟委員會懷疑公告機構(gòu)的能力，則可以要求成員國重新考慮該公告機構(gòu)的資格。歐盟委員會和所有的成員國必須對公告機構(gòu)的名單及撤銷的通知保持一貫的聯(lián)系。

制造商可以選擇公告機構(gòu)并且公告機構(gòu)可以為其所在成員國以外的制造商進行服務(wù)。制造商只能選擇一個公告機構(gòu)，當制造商沒有通過該公告機構(gòu)的檢測后，制造商不能僥幸地區(qū)其他公告機構(gòu)再進行檢驗。制造商不必將他的全部申請?zhí)峤唤o同一個公告機構(gòu)進行檢驗，制造商可以將不同的檢驗交給不同的公告機構(gòu)。只有設(shè)立在成員國領(lǐng)土并在其管轄范圍內(nèi)的合法實體，才有資格成為公告機構(gòu)。